Automatisierung - Ihre Systeme verbinden, Ihre Prozesse automatisieren
Manuelle Datenübertragung, doppelte Eingaben und isolierte Systeme kosten Zeit und verursachen Fehler. Wir verbinden Ihre Anwendungen und automatisieren Ihre Workflows – mit bewährten Plattformen oder individuellen Schnittstellen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Viele Unternehmen kämpfen mit denselben Herausforderungen. Die gute Nachricht: Sie alle lassen sich automatisieren.
Manuelle Datenübertragung
Ihre Mitarbeiter kopieren Daten von einem System ins andere – zeitaufwändig, fehleranfällig und frustrierend.
Isolierte Systeme
CRM, Buchhaltung, E-Mail und Projektmanagement arbeiten nebeneinander statt miteinander. Informationen gehen verloren.
Fehlende Echtzeit-Daten
Entscheidungen werden auf Basis veralteter Daten getroffen, weil Synchronisationen nur manuell oder gar nicht stattfinden.
Steigende Komplexität
Mit jedem neuen Tool wächst der Aufwand für manuelle Prozesse. Was einmal funktioniert hat, skaliert nicht mehr.
Automatisierung in der Praxis
Konkrete Beispiele, wie wir Systeme verbinden und Prozesse automatisieren.
Vertrieb & CRM
CRM → Buchhaltung → E-Mail
Neuer Kunde im CRM? Automatisch Kontakt in der Buchhaltung anlegen, Willkommens-E-Mail versenden und Team benachrichtigen.
E-Commerce
Shop → Warenwirtschaft → Versand
Bestellung im Online-Shop löst automatisch Lagerprüfung, Lieferschein-Erstellung und Versandlabel-Generierung aus.
HR & Personal
Bewerbung → Onboarding → IT-Setup
Neue Mitarbeiter? Automatisch Zugänge einrichten, Willkommenspaket versenden und Einarbeitungsplan erstellen.
Support & Service
Ticket → Eskalation → Reporting
Support-Anfragen automatisch kategorisieren, dem richtigen Team zuweisen und bei SLA-Verletzung eskalieren.
Zwei Ansätze, ein Ziel
Je nach Anforderung wählen wir den passenden Weg – oder kombinieren beide.
Low-Code Automatisierung
Für standardisierte Workflows setzen wir auf bewährte Plattformen. Schnell einsatzbereit, kosteneffizient und einfach erweiterbar.
n8n
Open-Source, self-hosted, volle Datenkontrolle
Make
Visueller Workflow-Builder mit 1.500+ Integrationen
Zapier
Schnelle Anbindung von 6.000+ Cloud-Apps
Ideal für: Standardprozesse, schnelle Umsetzung, SaaS-Anbindungen
Individuelle API-Integration
Wenn Standardlösungen nicht ausreichen, entwickeln wir maßgeschneiderte Schnittstellen – für maximale Flexibilität und Kontrolle.
REST & GraphQL APIs
Maßgeschneiderte Endpunkte für Ihre Systeme
Webhooks & Events
Echtzeit-Reaktionen auf Änderungen in Ihren Systemen
Individuelle Konnektoren
Auch für Legacy-Systeme ohne moderne Schnittstelle
Ideal für: Komplexe Logik, Legacy-Systeme, hohe Datenvolumen
So gehen wir vor
Analyse
Wir kartieren Ihre bestehenden Systeme, Datenflüsse und manuellen Prozesse. Gemeinsam identifizieren wir das größte Automatisierungspotenzial.
Umsetzung
Wir wählen den passenden Ansatz – Low-Code oder Custom – und implementieren Ihre Automatisierungen schrittweise mit kontinuierlichem Testing.
Betrieb
Monitoring, Wartung und Optimierung. Wir stellen sicher, dass Ihre Workflows zuverlässig laufen und passen sie an neue Anforderungen an.
Ihre Vorteile - Weniger manuell, mehr automatisch
Automatisierung spart nicht nur Zeit – sie reduziert Fehler, verbessert die Datenqualität und gibt Ihrem Team Raum für die wirklich wichtigen Aufgaben.
- Zeitersparnis. Wiederkehrende manuelle Tätigkeiten werden automatisiert – Ihr Team kann sich auf wertschöpfende Arbeit konzentrieren.
- Fehlerreduktion. Automatisierte Prozesse eliminieren menschliche Fehler bei der Datenübertragung und -verarbeitung.
- Echtzeit-Daten. Durch automatische Synchronisation haben Sie immer aktuelle Daten in allen verbundenen Systemen.
- Skalierbar. Ob 10 oder 10.000 Vorgänge pro Tag – automatisierte Prozesse skalieren ohne zusätzlichen Aufwand.
- Flexibel. Sowohl Low-Code-Plattformen als auch individuelle API-Lösungen – wir wählen den besten Ansatz für Sie.
- Zuverlässig. Mit Monitoring und proaktiver Wartung stellen wir sicher, dass Ihre Automatisierungen rund um die Uhr funktionieren.
Häufig gestellte Fragen
- Welche Systeme können verbunden werden?
- Grundsätzlich jedes System mit einer API oder Exportmöglichkeit. Das umfasst gängige Tools wie CRM-Systeme (HubSpot, Salesforce), Buchhaltung (Lexware, DATEV), E-Commerce (Shopify, WooCommerce), Kommunikation (Slack, Teams) und viele mehr. Auch Legacy-Systeme ohne moderne API können wir über individuelle Konnektoren anbinden.
- Was ist der Unterschied zwischen n8n, Make und Zapier?
- Zapier ist am einfachsten zu bedienen und hat die meisten vorgefertigten Integrationen – ideal für schnelle Cloud-Anbindungen. Make bietet mehr Flexibilität bei komplexeren Workflows. n8n ist Open-Source und kann selbst gehostet werden – die beste Wahl für Datenschutz und volle Kontrolle. Wir beraten Sie, welches Tool am besten zu Ihrem Anwendungsfall passt.
- Wie sicher sind automatisierte Prozesse?
- Sehr sicher. Wir setzen auf verschlüsselte Verbindungen, sichere Authentifizierung (OAuth, API Keys) und das Prinzip der minimalen Berechtigungen. Bei selbst gehosteten Lösungen wie n8n bleiben alle Daten in Ihrer Infrastruktur. Zudem implementieren wir Fehlerbehandlung und Alerting, damit Probleme sofort erkannt werden.
- Wie schnell amortisiert sich eine Automatisierung?
- In vielen Fällen bereits innerhalb weniger Wochen. Ein Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter täglich 30 Minuten mit manueller Datenübertragung verbringt, spart eine Automatisierung rund 10 Stunden pro Monat. Hinzu kommen die vermiedenen Fehler und die bessere Datenqualität.
- Können bestehende Automatisierungen erweitert werden?
- Ja, das ist sogar der Regelfall. Die meisten unserer Kunden starten mit einem Kernprozess und erweitern die Automatisierung schrittweise auf weitere Bereiche. Unsere Lösungen sind modular aufgebaut und lassen sich problemlos um neue Workflows und Systeme ergänzen.
Was können wir für Sie tun?
Unsere Adresse für Sie:
- Langwedel
Asternweg 26
27299 Langwedel, Niedersachsen
Moritz Büssenschütt
Partner & Projektleiter